Till vår kund Sinfra söker vi nu en Förändringsledare.
Uppdragsbeskrivning
Organisationen genomför en uppgradering av sitt affärssystem från IFS Applications 10 till IFS Cloud.
Projektet är verksamhetsorienterat och drivs med ett tydligt processinriktat fokus. En central del av
projektet är att genomföra en omfattande förändringsresa där dagens fragmenterade och autonoma
processtyrning ska ersättas med harmoniserade och enhetliga processer som speglas i det nya
affärssystemet.
Rollbeskrivning
Förändringsledaren ansvarar för att planera, driva och följa upp förändringsarbetet inom
projektet. Rollen kräver en strategisk och operativ förmåga att stötta verksamheten i att
anpassa sig till nya arbetssätt, processer och system. Förändringsledaren arbetar nära
projektledare, processägare och ledning för att säkerställa att förändringen förankras och
implementeras hållbart i hela organisationen.
Lokal förankring i Västerås är ett krav - kandidaten ska vara verksam och närvarande på
plats i huvudsak.
Ansvarsområden
- Utveckla och genomföra en förändringsstrategi kopplad till uppgraderingen till IFS
Cloud
- Identifiera och analysera förändringsbehov i verksamheten
- Stötta processägare i att harmonisera och standardisera styrande processer
- Säkerställa att förändringen kommuniceras tydligt och kontinuerligt till alla berörda
- Planera och koordinera utbildnings- och kompetenshöjande insatser
- Arbeta med förändringsambassadörer och nyckelpersoner i organisationen
- Följa upp förändringsmognad och anpassa insatser efter behov
- Bidra till att skapa engagemang och
- förståelse för nytt arbetssätt och system
Kravprofil
Måste-krav:
- Dokumenterad erfarenhet av förändringsledning i större verksamhetsprojekt
- Erfarenhet av affärssystemprojekt, gärna inom IFS eller liknande ERP-system
- Förmåga att arbeta processinriktat och driva harmonisering av verksamhetsprocesser
- Stark kommunikatör med vana att arbeta med olika nivåer i organisationen
- Erfarenhet av att leda utbildnings- och kommunikationsinsatser kopplade till
förändring
Meriterande:
- Certifiering inom förändringsledning (t.ex. Prosci, ACMP)
- Erfarenhet av förändringsarbete i tillverkande industri eller liknande miljö
- Kunskap om IFS Cloud:s funktionalitet och påverkan på verksamhetsprocesser
- Erfarenhet av att arbeta i matrisorganisationer eller decentraliserade strukturer
Personliga egenskaper
- Relationsskapande och lyhörd
- Självständig, resultatorienterad och strukturerad
- Har "skinn på näsan" och vågar utmana där det krävs
- Har ett konsultativt arbetssätt, är drivande och uthållig
- Förmåga att skapa engagemang hos olika intressenter
Se bifogad fil "Kompetensmatris" & "Referensuppdrag"
Startdatum: Hösten 2025 (oktober)
Längd: Cirka 18-24 månader
Plats: Huvudsakligen Mälarenergi i Västerås
Arbetstid: 100%
Språk: Svenska
Bilagor:
· Kompetensmatris (ska vara ifylld och bifogad i din ansökan)
· Referensuppdrag (ska vara ifylld och bifogad i din ansökan)
· Exempelavtal
(Du behöver vara inloggad för att kunna ta del av bifogade filer)
Vänligen ansök direkt via vårt system med:
- ditt uppdaterade CV på svenska (Word), ifylld kompetensmatris och referensuppdrag
- timpris (inkl. omkostnader)
- information om när du är tillgänglig för att påbörja uppdraget
- i motiveringen beskriv varför just du är lämplig för detta uppdrag - hänvisa till tidigare konsultuppdrag, anställningar, utbildningar och personliga egenskaper.
Intervju:
Konsult/Leverantör kan vid behov bli kallad till intervju för fastställande av kvalificeringskrav.
Avtalsvillkor:
Villkor för uppdraget kommer att vara grundade på Eworks ramavtal med kund.
English Version
Change Manager - Västerås
Start: Autumn 2025 (October)
Duration: Approx. 18-24 months
Workload: Full-time (100%)
Location: Primarily on-site at Mälarenergi, Västerås
Language: Swedish (spoken and written)
About the Assignment
Our client is undertaking a major upgrade of their ERP system from IFS Applications 10 to IFS Cloud. This business-driven project has a strong process focus. A key part of the initiative is a significant change management effort to replace today's fragmented and autonomous process controls with harmonised, standardised processes fully reflected in the new system.
Role Description
The Change Manager will be responsible for planning, driving, and following up on the change activities throughout the project. The role requires both strategic and operational skills to support the organisation in adapting to new ways of working, processes, and systems. Close collaboration with the project manager, process owners, and leadership will be critical to ensure sustainable embedding of change across the organisation.
Local presence in Västerås is mandatory.
Responsibilities
- Develop and execute a change management strategy aligned with the IFS Cloud upgrade.
- Identify and analyse organisational change needs.
- Support process owners in harmonising and standardising governance processes.
- Ensure clear and continuous communication of change to all stakeholders.
- Plan and coordinate training and competence development initiatives.
- Engage change ambassadors and key personnel within the organisation.
- Monitor change maturity and adjust interventions accordingly.
- Foster engagement and understanding of new working methods and systems.
Requirements
Must-haves:
- Proven experience in change management within large business projects.
- Experience with ERP system projects, preferably IFS or similar.
- Ability to work process-oriented and drive process harmonisation.
- Strong communication skills and experience engaging all organisational levels.
- Experience leading training and communication efforts related to change.
Nice to have:
- Certification in change management (e.g., PROSCI, ACMP).
- Experience in manufacturing or similar industries.
- Knowledge of IFS Cloud functionality and its impact on processes.
- Experience working in matrix or decentralised organisations.
Personal Attributes
- Relationship-builder with strong listening skills.
- Independent, results-driven, and structured.
- Confident and willing to challenge when necessary.
- Consultative approach, proactive and persistent.
- Ability to engage and motivate diverse stakeholders.
Application Instructions
Please apply with:
- Updated CV in Swedish (Word format), along with completed competency matrix and reference assignments.
- Hourly rate (including expenses).
- Availability date for starting the assignment.
- Motivation outlining why you are suitable for the role, referencing previous consulting assignments, employment, education, and personal qualities.